按照《对于做好高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》(湘教办通〔2018〕93号)文件要求,麻花传MDR免费版认真梳理了2017-2018学年度信息公开事项,编制了2017-2018学年度信息公开工作年度报告。全文内容包括概述、信息主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作收到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施等部分。本报告中所列数据的统计期限从2017年9月1日至2018年8月31日。
一、概述
2017-2018学年度,麻花传MDR免费版深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,对照《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》要求,逐项检查,全面、及时、准确地公开各项信息,加强信息公开保密审查。同时进一步强化信息发布、解读和回应,强化平台建设,增强公开实效。不断创新信息公开方式,进一步提升信息公开的全面性、及时性、准确性,充分保障学院广大师生员工、社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
1.完善信息公开工作机制。落实《麻花传MDR免费版信息公开实施办法》,明确公开事项的责任部门、责任人和公开时间,使学院政策透明、权力运行透明。建立政策解读机制,凡重要政策文件和重大举措,负责单位均通过多种方式科学解读,让师生及时知晓、读懂、理解。
2.深度检查公开事项。2017-2018学年度麻花传MDR免费版已完成高等学校信息公开事项清单的梳理工作,本学年依据学院发展实际情况,对清单进行了条目更新,明确了公开范围,细化了公开事项,并组织全院各部门对照《麻花传MDR免费版信息公开事项清单》中的内容进行逐项自查。
3.网络公开渠道占主导。2017-2018学年度学院继续依托校园网、协同办公平台(OA)等传统载体,推进信息公开,强化监督。同时,学院还利用各类会议、校报校刊、校园广播、宣传栏、电子显示屏等媒介及时公开信息,且回应迅速,已成为社会公众获取学院信息咨询的重要渠道。
4.加强信息公开队伍建设。充分发挥学院“信息报送群”平台作用,经常性地与各单位信息公开联络员进行业务交流,指导各单位做好信息公开工作,切实加强信息工作的组织统筹、归口管理和良性互动。
二、主动公开信息情况
(一)主动公开信息的途径及数量
2017-2018学年度,通过学院主页(http://www.cavtc.cn/)、办公系统(http://oa.cavtc.cn/)、党代会、党委会、院长办公会、《麻花传MDR免费版学报》、官方微博微信、校内广播、公告栏、教育阳光服务平台(http://ygzw.cavtc.cn/)等多种方式公开学院信息。学院通过网络平台主动公开信息2229余条,其中主要有综合新闻220条,招生信息194条,办公系统547条,新闻宣传微信平台推送信息194条,学生工作微信平台推送信息876条,就业工作微信推送198条等。学院信息公开工作在信息数量、关注度比以往都有所增长。
(二)信息公开的内容
1.学院基本情况。在校园网络、OA系统等传统形式,微信等新媒体上,公开学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置、学院发展规划、年度工作计划;年度工作要点和工作总结、月度工作安排和完成情况、信息公开年度报告等基本情况。
2.学院相关规章制度。2017-2018学年度,开展学院规章制度质量诊改工作,修订《教师公司顶岗培训管理办法》《教学督导工作制度(修订)》等,新建《安全责任事故认定及处理办法(试行)》等制度,并对外公布。
3.招生与就业信息。利用各种宣传媒体及学院招生信息网络,及时准确公布各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定,学籍管理、学生申诉途径与处理程序,毕业生创业就业指导与服务情况等。2017-2018学年度,组织协同创新中心理事单位专场招聘会等校园招聘活动,初次就业率92.53%,学院就业指导中心被评为湖南省文明窗口单位。
4.教育教学管理信息。包括专业设置,重点专业建设情况,课程与教学计划,实训室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家及湖南省组织的教学评估结果等。
5.学生管理。完善《麻花传MDR免费版学生管理规定》、落实《学生表彰奖励管理办法》等,严格执行学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等。
6.人事信息。通过校园网、行政网、OA系统等途径,公布教师和其他专业技术人员的招聘数量、专业要求、学历要求、职称要求等,工资分配方案,职称评聘办法,岗位设置管理与聘用办法,职工参加社会保险办法,教师培训计划,绩效考核方案等。
7.财务信息。严格按照上级部门的要求和有关规定,制定收费的项目、依据、标准与投诉方式,财务、资产管理制度,学院经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标。
8.科研管理信息。在科研处等网站公布各项科研项目管理(军工项目除外)、科研奖励制度、科研成果管理及相关科研学术讲座等科研信息。2017-2018学年度,学院获得科研成果《深度对接航空产业链的专业群建设研究与实践》等35项,申报科研项目科研项目共计89项,科研总经费共计1294.09万。
9.后勤服务与资产管理信息。在学院官网的通知公告栏,及时公布校园环境管理、疾病防控、社会化管理,仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标情况等。
10.国际交流与合作信息。学院利用学院官网及时发布合作办学、国际交流等,包括教师出国访学、对外交流与中外合作办学情况;外籍教师管理制度及相关规定。
11.自然灾害等突发事件的应急预案、处理情况,涉及学院的事件的调查和处理情况。
12.纪检和信访情况。设立院长信箱,通过教育阳光服务平台,处理学院师生及社会公众的诉求,纪检监察室、阳光服务中心等机构及时处理办结事项,获得广大师生和公众的满意。
13.法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。
(叁)2017-2018学年度重点公开信息内容
1.招生信息公开情况
在学校招生信息网、官方微信、微博上,主动公开招生章程、招生计划、考试与录取规定、考试成绩查询、录取情况及监督投诉等信息,便于社会公众获取有关招生方面信息的同时,接受公众对招生工作的监督。
2017-2018学年度,根据省教育厅、省考试院下达的招生计划,学院计划招生3100人,其中:省内1705人,省外1395人。截止到2017年9月22日,到校新生2989人,新生报到率为96.42% 。学院省内文科、理科第一次投档线分别为409分、368分,与省内其他国家示范(骨干)校、首批卓越校相比,文科排名第叁、理科排名第二。
2.财务信息公开情况
学院通过召开专题会议、年鉴、会议纪要等方式,对财务、资产与财务管理制度、学院经费来源、年度经费预算方案和决算报告,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标,收费项目、标准,奖助学金项目、标准等内容进行公开。学院每年召开专题财务工作会议,通报上年度决算报告和本年度预算方案,公开上年度学校收入情况、经费来源、支出情况和财务状况,本年度预算编制原则、方法、程序和预算分配情况等。财务信息公开制度逐渐规范,工作透明度不断增强。
学院严格按照省教育厅和物价部门规定的内容、形式和标准执行收费工作,收费项目分别向省教育厅、财政厅及省物价局报审。采取多处张贴公示栏等方式落实收费公示制度,及时向学生、家长和社会公示各项行政事业性收费标准、依据、收费范围、计费单位、投诉电话等,接受学生、家长以及社会的监督管理。
新生收费项目、收费标准及收费依据登入当年的招生简章,在新生《缴费须知》中详细说明,保证社会、家长和学生有充分的知情权。学院严格按物价局、财政厅、教育厅核实的收费项目进行收费,统一使用省级财政规定的票据。同时,为积极响应省财政厅“互联网+政务服务”的号召,学院向省财政厅申请实行网上缴费并获得批准,学生只需关注指定公众号并登录“湖南省非税移动缴费平台”,自主选择银行卡、微信等方式进行缴费,便可完成学费的缴纳。到目前为止,全院未有因学费异议的投诉。
叁、依申请公开和不予公开情况
学院对依申请公开的程序、办理机构的联系方式等相关情况进行了规定,建立了依申请公开的平台。广大师生员工和社会人士可以向学院办公室申请公开信息。学院的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。2017-2018学年度,学院尚未收到要求公开信息的申请。未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。
四、对信息公开的评议情况
通过党代会、教代会、调查问卷、教育阳光服务平台等方式征求广大师生对信息公开工作评议,接收社会公众和师生员工的意见和建议,公开工作整体运行良好,得到了师生和社会公众的基本肯定。
五、因学院信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况
2017年9月1日-2018年8月31日,学院无因信息公开工作收到举报情况。
六、学院信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
2017-2018学年度,麻花传MDR免费版信息公开工作在转变信息公开模式、拓宽信息公开渠道、丰富信息公开内容、强化信息监督机制等方面做了有益的探索,也收了到良好的效果。但仍存在一些不足和问题,主要是信息公开的平台有待进一步优化,各部门对信息公开的流程有待进一步规范,信息公开的联动机制有待进一步健全,信息的解读和回应有待进一步加强。学院下一阶段将重点抓好以下工作:
1.进一步健全信息公开相关制度,完善监督保障制度。结合学院实际情况,适时修订信息公开相关制度,加强信息公开监管,提升信息公开考核机制,切实做好主动公开、及时公开、规范公开工作,提高信息公开工作的质量和层次。
2.创新工作方式和服务理念,丰富公开载体。利用新媒体、新技术、新手段,拓展信息公开的形式、范围、渠道,加强数据资源的整合与服务工作,引导各部门开放数据资源,提高信息服务质量,满足广大师生员工所关心的切身问题与学校的重要决策,增强信息公开的实效,打造线上线下深度联动的多层次、立体化信息公开渠道。
3.加强宣传培训,提高思想认识。在全院范围内进一步加强信息公开工作的宣传教育培训,认真学习贯彻教育厅对于信息公开工作的政策文件精神,强化学院各单位、部门的信息公开意识,让“公开是常态,不公开是例外”的观念深入人心。
附件:麻花传MDR免费版信息公开清单所列事项及链接
附件:麻花传MDR免费版信息公开清单所列事项及链接.诲辞肠
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2018年10月31日